Coffres-forts : conservez ceci, pas cela

Protéger vos objets de valeur peut être inquiétant. Il y a beaucoup de choses à considérer, y compris où les mettre et combien vous voulez payer pour leur sécurité. Bien sûr, vous pouvez ranger vos objets de valeur sous votre matelas avec tout cet argent que vous avez caché. Mais ce n’est probablement pas une bonne idée.

Vous pourriez envisager d’acheter un coffre-fort ou de garder vos objets de valeur dans un coffre-fort verrouillé derrière le portrait de votre oncle. Une autre option est un coffre-fort, que vous pouvez louer auprès d’une institution financière locale. Vous pouvez également les entendre appelés coffres-forts. Bien que vous deviez faire un voyage spécial pour vous assurer que vos objets de valeur sont en sécurité et les récupérer, vous ne devriez pas tout garder là-bas. Lisez la suite pour obtenir des conseils sur ce qu’il faut stocker dans votre coffre-fort et sur ce dont vous pourriez avoir besoin facilement accessible et que vous devriez avoir avec vous à la maison.

Points clés à retenir

  • Les coffres-forts sont conçus pour résister aux catastrophes naturelles telles que les incendies, les inondations, les ouragans et les tornades.
  • Ne gardez jamais la seule copie d’un document important dans un coffre-fort.
  • Les coffres-forts sont particulièrement utiles pour les personnes qui ne sont pas à l’aise avec le stockage numérique.
  • Bien qu’il soit conseillé d’avoir un co-bailleur pour votre box, réfléchissez bien à l’affectation de la meilleure personne.

Comment fonctionnent les coffres-forts

Un coffre-fort est un conteneur assuré individuellement, généralement une boîte en métal, logé dans le coffre-fort d’une banque ou d’une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral. Il s’agit de l’un des nombreux services autres que bancaires que votre institution peut offrir. Vous pouvez louer un coffre-fort pour garder vos objets de valeur, vos documents importants et vos souvenirs sentimentaux en sécurité.

Lorsque vous en louez un, la banque vous donne une clé à utiliser. Vous voudrez garder cette clé dans un endroit sûr car si vous la perdez, la banque devra vous facturer l’installation d’une nouvelle serrure. Cette clé est utilisée avec une clé de sécurité détenue par la banque ; cependant, si votre banque utilise un système sans clé, elle scannera votre doigt ou votre main. Dans tous les cas, vous devrez fournir une pièce d’identité chaque fois que vous vous rendrez à la banque. Vous devrez également vous connecter chaque fois que vous souhaitez accéder à votre boîte aux lettres.

Vous pouvez louer un box à votre nom uniquement ou vous pouvez ajouter d’autres personnes au bail. Si vous optez pour des colocataires, ils auront les mêmes accès et droits sur le contenu de la box, alors réfléchissez bien à qui vous envisagez d’ajouter. Par exemple, les personnes qui ont des problèmes de dépendance, financiers, conjugaux ou de jugement peuvent ne pas être des candidats idéaux, même s’ils sont des membres de la famille. Pourtant, c’est généralement une bonne idée de nommer quelqu’un d’autre sur le compte, afin qu’il puisse accéder au graphique quand et si vous ne le pouvez pas.

Avantages d’un coffre-fort : la sécurité à moindre coût

Les coffres-forts sont une excellente option pour les gens pour un certain nombre de raisons. Pour commencer, ils sont certainement plus sûrs que les maisons de la plupart des gens. Ainsi, quels que soient les objets de valeur que vous possédez, qu’il s’agisse de pièces d’or, de bijoux de famille ou de certificats d’actions, les banques sont beaucoup plus difficiles à pénétrer et sont situées dans des zones sécurisées avec des alarmes, des caméras vidéo et des serrures de premier ordre. Les voûtes qui abritent les coffres-forts sont également renforcées pour résister aux incendies, inondations, ouragans, tornades et autres catastrophes naturelles.

Combien coûte toute cette sécurité ? Lorsque vous louez un coffre-fort, vous pouvez vous attendre à payer entre 40 $ et 300 $ par année et plus. Le prix dépend de plusieurs facteurs, notamment de la taille de la box que vous louez et de la banque qui détient votre box.

Mais rappelez-vous, ce n’est pas parce que vous avez une boîte que vous devez y mettre tous vos objets de valeur. Voici quelques conseils pour vous aider à décider quoi garder dans et hors d’un coffre-fort.

Que garder dans un coffre-fort

Les coffres-forts sont un bon endroit pour stocker des documents difficiles à remplacer, tels que des contrats et des documents commerciaux, des papiers de décharge militaire et des certificats physiques d’actions et d’obligations, ainsi que de petits objets de collection et des objets de famille. Gardez à l’esprit que les plus grands coffres-forts ne mesurent généralement que 10 pouces sur 10 pouces et 2 pieds de profondeur. Cela laisse beaucoup de place pour des photos irremplaçables et l’alliance de grand-mère, mais pas pour sa collection de poupées anciennes.

Les bonnes choses à conserver dans votre coffre-fort sont des éléments importants auxquels vous n’aurez pas souvent besoin d’accéder, notamment :

  • Documents personnels, tels que les certificats de naissance originaux, les documents d’adoption, les licences de mariage et les documents de citoyenneté
  • Copies, mais pas les seules copies, des testaments et des procurations
  • Dossiers militaires et documents de décharge (par exemple, DD 214)
  • Relevés de notes et diplômes scolaires.
  • Des documents confidentiels que vous ne voudriez pas que vos colocataires, enfants, membres de la famille et visiteurs trouvent
  • L’acte de propriété de votre maison, ainsi que les titres de propriété de la voiture.
  • Certificats d’actions et d’obligations papier (bien que la plupart soient émis par voie électronique de nos jours), y compris les obligations d’épargne américaines.
  • Un état des lieux du contenu de votre habitation, au cas où vous auriez besoin de déposer une réclamation auprès de votre police d’assurance habitation
  • Documents commerciaux, registres et contrats importants
  • Disques durs et clés USB avec sauvegardes et données importantes
  • Bijoux, objets de collection et souvenirs de famille ayant une valeur financière ou sentimentale
  • Autres documents ou petits objets difficiles ou impossibles à remplacer

Bien que les coffres-forts soient conçus pour résister aux catastrophes naturelles, c’est une bonne idée de placer tout ce qui peut être endommagé par l’eau dans un récipient étanche, comme un sac en plastique à fermeture éclair. Cela ajoute une autre couche de protection et peut également aider à garder votre coffre-fort plus organisé. Et avant de ranger ces papiers et photos importants, faites des copies pour les stocker électroniquement sur votre ordinateur ou dans le cloud. Assurez-vous simplement que votre famille sait comment y accéder.

Objets à ne pas conserver dans un coffre-fort

Vous pouvez accéder à votre coffre-fort pendant les heures d’ouverture des banques, vous ne pourrez donc pas y accéder les jours fériés et dans certains cas le week-end. Stockez les articles dont vous savez que vous n’aurez pas besoin en cas d’urgence. Les passeports, les directives médicales, les seules copies de testaments et de procurations et d’autres documents dont vous pourriez soudainement avoir besoin sont mieux conservés dans un endroit sûr à la maison, comme un coffre-fort ignifuge boulonné au sol ou au mur.

Les coffres-forts ne sont pas accessibles 24h/24 et 7j/7, alors n’y mettez rien dont vous pourriez avoir besoin rapidement.

Il est préférable de garder les objets suivants hors de votre coffre-fort :

passeports

Même si vous n’êtes pas un voyageur international fréquent, vous ne savez jamais quand vous aurez besoin de votre passeport pour affaires, un voyage spontané ou pour aider un parent ou un ami à l’étranger.

Les seules copies des documents importants

Les seules copies des testaments de vie, des directives médicales anticipées et des procurations durables ont peu de valeur si elles sont cachées dans un coffre-fort auquel personne ne peut accéder. Faites savoir à vos proches les dispositions que vous avez prises et où ils peuvent trouver les documents.

Les seules copies de son testament

Cela est particulièrement vrai si vous n’avez pas désigné de cosignataire pour votre coffre-fort. Si vous décédez ou devenez inapte, il peut être difficile pour vos proches d’accéder à votre coffre-fort et donc à la seule copie de votre testament. Il est préférable de conserver les testaments, les testaments de vie, les directives médicales et les procurations dans un endroit sûr à la maison (comme un coffre-fort ignifuge) et de dire à un membre de la famille ou à un ami de confiance où ils se trouvent et comment y accéder. N’oubliez pas de donner à votre mandataire médical et à la personne qui a votre procuration des copies des documents pertinents.

Objets de valeur que vous n’avez pas assurés

Bien que les objets dans un coffre-fort soient sûrs, vous devez vous assurer qu’ils sont couverts par votre police d’assurance habitation ou par un avenant spécial, juste au cas où ; Il existe même des sociétés spécialisées dans l’assurance du contenu du coffre-fort.

Gardez à l’esprit que l’argent que vous avez en dépôt dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé, mais que les objets dans un coffre-fort ne le sont pas. Dites à votre compagnie d’assurance que les objets seront conservés dans un coffre-fort. Vous pouvez vous en tirer avec une prime inférieure, car les articles seront plus sûrs qu’ils ne le seraient dans votre maison.

Argent

Encore une fois, l’argent que vous déposez dans une banque ou une coopérative de crédit assurée par le gouvernement fédéral est protégé jusqu’à 250 000 $ par déposant et par banque, mais l’argent dans votre coffre-fort ne l’est pas. Il est préférable de conserver votre argent dans un compte d’épargne, sur le marché monétaire ou dans un autre type de compte bancaire où il sera assuré. Vous pouvez également gagner un peu d’intérêt, ce qui n’arrivera pas si votre argent est dans une boîte.

quoi que ce soit d’illégal

Les armes à feu peuvent ou non être autorisées, veuillez donc demander des éclaircissements à votre banque si nécessaire. Il va sans dire que les explosifs, les matières dangereuses et les drogues illicites sont interdits.

La ligne du bas

Alors que les banques proposent des coffres-forts depuis environ 150 ans, avec divers autres types de garde offerts bien avant cela, moins de personnes louent aujourd’hui des coffres-forts et optent plutôt pour le stockage numérique et les coffres-forts à domicile. Cela peut faciliter la recherche d’une box disponible, ou plus difficile si votre banque ne les propose plus. Betty Riess, porte-parole de Bank of America, a déclaré que la demande de coffres-forts avait chuté “de manière significative”, en particulier chez les jeunes clients qui sont plus susceptibles de s’appuyer sur le stockage numérique, ajoutant que moins de la moitié de ses coffres-forts sont loués.

Pourtant, les coffres-forts peuvent être utiles, surtout si vous n’êtes pas à l’aise avec l’environnement de stockage numérique. Certaines banques proposent des box gratuites si vous avez un certain type de compte ou un certain solde auprès de la banque. Si vous êtes intéressé par la location d’une boîte, commencez par votre banque ou coopérative de crédit locale. S’ils n’offrent pas le service, demandez à un représentant s’ils savent qui le fait, ou recherchez en ligne des options dans votre région.