Double saisie : ce que cela signifie en comptabilité et comment il est utilisé

Qu’est-ce que la double entrée ?

La double entrée, un concept fondamental qui sous-tend la comptabilité et la comptabilité aujourd’hui, stipule que chaque transaction financière a des effets égaux et opposés sur au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire l’équation comptable :

 Actif = Passif + Capitaux propres \begin{aligned} &\text{Assets} = \text{Passif} + \text{Equity} \\ \end{aligned} ​Assets=Passif+Equity​

Avec un système en partie double, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre général ou un compte en T.

Les bases de la double saisie

Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Puisqu’un débit sur un compte compense un crédit sur un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité en partie double normalise le processus comptable et améliore l’exactitude des états financiers préparés, permettant une meilleure détection des erreurs.

Types de compte

La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d’enregistrer et de communiquer les informations financières d’une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins comptables. En termes généraux, il s’agit d’une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des fournisseurs et des entreprises.

Dans le cadre du processus de comptabilité systématique, ces interactions sont généralement classées dans des comptes. Il existe sept types de comptes différents dans lesquels toutes les transactions commerciales peuvent être classées :

  • Actif
  • Passif
  • Actions
  • Revenu
  • Factures
  • Bénéfices
  • Pertes

La tenue de livres et la tenue de livres gardent une trace des modifications apportées à chaque compte au fur et à mesure que l’entreprise poursuit ses activités.

Débits et crédits

Les débits et les crédits sont essentiels au système en partie double. En comptabilité, un débit fait référence à une écriture sur le côté gauche d’un grand livre de compte, et un crédit fait référence à une écriture sur le côté droit d’un grand livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits d’une transaction doit être égal. Les débits ne sont pas toujours égaux aux augmentations et les crédits ne sont pas toujours égaux aux diminutions.

Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d’actifs mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui soutient l’équation comptable générale Actifs = Passifs + Capitaux propres. Sur le compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les soldes des comptes de revenus et de bénéfices, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.

Le système de comptabilité en partie double

La comptabilité en partie double a été développée pendant la période mercantile de l’Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.

L’équation comptable constitue la base de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d’un concept qui développe la vue complexe, étendue et multiposte du bilan. Le bilan est basé sur le système comptable en partie double, où le total de l’actif d’une entreprise est égal au total de son passif et de ses capitaux propres.

Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital d’emprunt mène au passif et les capitaux propres au capital des actionnaires). Pour une entreprise qui tient des comptes précis, chaque transaction commerciale individuelle sera représentée dans au moins ses deux comptes.

Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d’une institution financière telle qu’une banque, l’argent emprunté augmentera les actifs de l’entreprise et le passif du prêt augmentera également d’un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant comptant, elle augmentera les stocks (actif) et réduira le capital en espèces (autre actif). Parce qu’il y a deux ou plusieurs comptes affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est connu sous le nom de comptabilité en partie double.

Cette pratique garantit que l’équation comptable reste toujours équilibrée, c’est-à-dire que la valeur du côté gauche de l’équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.

Points clés à retenir

  • La double entrée fait référence à un concept comptable dans lequel actifs = passifs + capitaux propres.
  • Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits.
  • La comptabilité en partie double a été développée pendant la période mercantile de l’Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace.
  • L’émergence de la double entrée a été liée à la naissance du capitalisme.

Exemple du monde réel à double entrée

Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés ; l’achat total de crédit était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans des opérations commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans, sa durée de vie utile estimée.

Pour comptabiliser l’achat de crédit, des écritures doivent être faites dans leurs livres comptables respectifs. Étant donné que l’entreprise a accumulé plus d’actifs, le compte d’actif sera débité du coût de l’achat (250 000 $). Pour comptabiliser l’achat à crédit, une écriture créditrice de 250 000 $ en effets à payer sera effectuée. L’écriture au débit augmente le solde de l’actif et l’écriture au crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.

Des entrées doubles peuvent également se produire au sein d’une même classe. Si l’achat de la boulangerie a été effectué en espèces, un crédit serait effectué sur les espèces et un débit sur les actifs, ce qui entraînerait toujours un solde.