Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice et comment fonctionne-t-elle ?

Qu’est-ce que la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité d’exercice est une méthode de comptabilité financière qui permet à une entreprise d’enregistrer les revenus avant de recevoir le paiement des biens ou services vendus et d’enregistrer les dépenses au fur et à mesure qu’elles sont engagées.

En d’autres termes, les revenus gagnés et les dépenses engagées sont inscrits au journal de l’entreprise quel que soit le moment où l’argent est échangé. La comptabilité d’exercice est généralement comparée à la comptabilité de caisse, qui enregistre les revenus lorsque les biens et services sont effectivement payés.

Apprenez-en davantage sur la comptabilité d’exercice et sur ses différences par rapport à une autre méthode comptable populaire, la comptabilité de caisse.

Points clés à retenir:

  • La comptabilité d’exercice est une méthode comptable dans laquelle les revenus ou les dépenses sont enregistrés lorsqu’une transaction se produit par rapport au moment où le paiement est reçu ou effectué.
  • La méthode suit le principe d’appariement, qui stipule que les produits et les charges doivent être comptabilisés au cours de la même période.
  • La comptabilité d’exercice utilise la méthode de la comptabilité en partie double.
  • La comptabilité d’exercice est requise pour les entreprises dont le revenu moyen est de 25 millions de dollars ou plus sur trois ans.
  • La comptabilité de caisse est l’autre méthode de comptabilité, qui ne reconnaît les transactions que lorsque le paiement est échangé.

Comment fonctionne la comptabilité d’exercice

Le concept général de la comptabilité d’exercice est que les écritures comptables sont effectuées lorsqu’un bien ou un service est fourni plutôt qu’au moment où le paiement est effectué ou reçu. Des écritures sont également faites pour les dettes et les retards de paiement.

Cette méthode vous permet de combiner les entrées ou sorties de trésorerie actuelles et futures pour donner une image plus précise des finances actuelles et à long terme d’une entreprise.

La comptabilité d’exercice suit le principe du rapprochement, qui stipule que les produits et les charges doivent être enregistrés dans la même période.

La comptabilité d’exercice est encouragée par les normes internationales d’information financière (IFRS) et les principes comptables généralement reconnus (GAAP). En conséquence, il est devenu une pratique comptable standard pour la plupart des entreprises, à l’exception des particuliers et des très petites entreprises.

Être admissible à la comptabilité d’exercice

Les grandes entreprises sont tenues d’utiliser la méthode de comptabilité d’exercice si leur revenu brut moyen est supérieur à 25 millions de dollars pour les trois années précédentes. Si une entreprise ne satisfait pas à l’exigence de revenu moyen, elle peut choisir d’utiliser la comptabilité de caisse ou la comptabilité d’exercice comme méthode de comptabilisation.

La comptabilité d’exercice est toujours requise pour les entreprises qui effectuent des stocks ou effectuent des ventes à crédit, quelle que soit la taille de l’entreprise ou ses revenus.

Avantages de la comptabilité d’exercice

La méthode du cumul donne une image plus précise de l’état actuel de l’entreprise, mais sa complexité relative la rend plus coûteuse à mettre en œuvre.

Cette méthode est née de la complexité croissante des transactions commerciales et du désir d’obtenir des informations financières plus précises. Les ventes à crédit et les projets qui génèrent des flux de revenus sur une longue période affectent la situation financière d’une entreprise au moment de la transaction. Par conséquent, il est logique que de tels événements soient également reflétés dans les états financiers au cours de la même période de reporting au cours de laquelle ces transactions ont lieu.

Dans le cadre de la comptabilité d’exercice, les entreprises disposent d’un retour d’information immédiat sur leurs entrées et sorties de trésorerie prévues, ce qui leur permet de gérer plus facilement leurs ressources actuelles et de planifier l’avenir.

La comptabilité d’exercice donne une image plus précise de la situation financière d’une entreprise. Cependant, de nombreuses petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse car elle est moins déroutante.

Comptabilité d’exercice vs comptabilité de caisse

La comptabilité d’exercice peut être comparée à la comptabilité de caisse, qui ne reconnaît les transactions que lorsqu’il y a un échange d’espèces. De plus, la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice diffèrent dans la manière et le moment où les transactions sont saisies.

comptabilité de caisse

La comptabilité de caisse utilise les transactions lorsque les paiements sont effectués. Prenons l’exemple d’une société de conseil qui fournit un service de 5 000 $ à un client le 30 octobre. Le client a reçu la facture des services fournis et a effectué un paiement en espèces le 25 novembre. Selon la méthode de la comptabilité de caisse, le consultant enregistrerait un montant dû. montant de 5 000 $ du client le 30 octobre, puis entrez 5 000 $ de revenu lorsqu’il est payé le 25 novembre et enregistrez-le comme payé.

Bases comptables cumulées

En revanche, la comptabilité d’exercice utilise une technique appelée comptabilité en partie double. Lorsque le consultant a rendu le service, il a inscrit un débit de 5 000 $ dans les comptes débiteurs (les débits augmentent un compte d’actif). Lorsque le paiement est effectué le 25 novembre, le consultant crédite (les crédits diminuent un compte d’actif) les comptes débiteurs de 5 000 $ et crédite le compte de revenus de services, un compte de revenus (les crédits augmentent un compte de revenus) de 5 000 $.

Ensuite, le capital reçu peut être transféré sur d’autres comptes, sous forme de trésorerie disponible, si nécessaire ; la société utilise la même méthode à double entrée pour saisir de quel compte provient le capital et vers quoi il se déplace.

Comment expliquez-vous l’accumulation aux non-comptables ?

La comptabilité d’exercice utilise la méthode de la comptabilité en partie double, dans laquelle les paiements ou les encaissements sont comptabilisés sur deux comptes au moment où la transaction est initiée, et non lorsqu’elle est effectuée.

Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice ?

La comptabilité de caisse enregistre les paiements et les recettes lorsqu’ils sont reçus. La comptabilité d’exercice enregistre les paiements et les recettes lorsque des services ou des biens sont fournis ou qu’une dette est contractée.

Qu’est-ce que l’écriture au journal de régularisation ?

Le journal comptable est la première entrée du processus comptable où les transactions sont enregistrées au fur et à mesure qu’elles se produisent. Une régularisation, ou une écriture au journal, est effectuée lorsqu’une transaction se produit.

Quelles sont les 3 méthodes comptables ?

Les trois méthodes comptables sont la comptabilité de caisse, la comptabilité d’exercice et un hybride des deux appelé comptabilité de caisse modifiée.

La ligne du bas

La comptabilité d’exercice est une méthode comptable dans laquelle les paiements et les dépenses sont crédités et débités lorsqu’ils sont gagnés ou encourus. La comptabilité d’exercice diffère de la comptabilité de caisse, où les dépenses sont enregistrées lorsque le paiement est effectué et les revenus sont enregistrés lorsque l’argent est reçu.

La comptabilité d’exercice utilise la comptabilité en partie double, où deux comptes sont généralement utilisés lors de la saisie d’une transaction. Cette méthode est plus précise que la comptabilité de caisse car elle suit les mouvements de capitaux dans une entreprise et l’aide à préparer ses états financiers.