Qu’est-ce que l’embauche ?

Qu’est-ce que l’embauche ?

L’approvisionnement est l’acte d’obtenir ou d’acheter des biens ou des services, généralement à des fins commerciales. L’approvisionnement est le plus souvent associé aux entreprises parce que les entreprises doivent commander des services ou acheter des biens, généralement à une échelle relativement importante. Cela peut également inclure le processus d’approvisionnement global, qui est d’une importance vitale pour les entreprises avant de prendre leur décision d’achat finale. Les entreprises peuvent être des deux côtés du processus d’approvisionnement en tant qu’acheteurs ou vendeurs, bien qu’ici nous nous concentrions principalement sur le côté de l’entreprise demandeuse.

Points clés à retenir

  • L’approvisionnement est le processus d’achat de biens ou de services et fait généralement référence aux dépenses d’entreprise.
  • L’approvisionnement des commerçants nécessite une préparation, une demande et un traitement des paiements, ce qui implique généralement plusieurs domaines d’activité.
  • Les dépenses d’acquisition peuvent se répartir en plusieurs catégories différentes, selon la demande d’acquisition.
  • Les appels d’offres font généralement partie de la plupart des processus d’approvisionnement à grande échelle impliquant plusieurs soumissionnaires.
  • Le processus d’acquisition stratégique est différent du processus d’achat, qui est transactionnel.

Comment fonctionne l’acquisition

Les processus d’acquisition et d’acquisition peuvent nécessiter la gestion d’une partie importante des ressources d’une entreprise. Les budgets d’approvisionnement fournissent généralement aux responsables une valeur spécifique qu’ils peuvent dépenser pour acheter les biens ou les services dont ils ont besoin. Le processus d’approvisionnement est souvent un élément clé de la stratégie d’une entreprise, car la capacité d’acheter certains matériaux ou services peut déterminer si les opérations seront rentables.

Dans de nombreux cas, les processus d’approvisionnement seront dictés par les normes de l’entreprise, souvent centralisées par des contrôles dans la division comptable des comptes fournisseurs (AP). Le processus contractuel comprend la préparation et le traitement d’une réclamation ainsi que la réception et l’approbation finale du paiement.

Globalement, cela peut impliquer la planification des achats, les normes, la détermination des spécifications, la recherche des fournisseurs, la sélection, le financement, la négociation des prix et le contrôle des stocks. Ainsi, de nombreuses grandes entreprises peuvent avoir besoin du soutien de quelques secteurs différents d’une entreprise pour une acquisition réussie.

Le processus d’acquisition comporte plusieurs étapes :

  • Choix des biens et services requis.
  • Remplir une demande d’achat et demander des devis à plusieurs fournisseurs
  • Calculer un prix et un contrat avec le fournisseur, et remplir le bon de commande
  • Recevoir l’envoi et envoyer le paiement

Appel d’offres et approvisionnement

Les appels d’offres font partie de la plupart des transactions commerciales impliquant plusieurs soumissionnaires. Le processus d’appel d’offres public pour les biens est généralement plus simple que celui pour les services. L’approvisionnement est également le terme utilisé pour acheter des biens et des services au nom du gouvernement, qui a ses propres processus d’appel d’offres et ses propres exigences.

Les appels d’offres pour tous les types de biens impliquent généralement des propositions détaillant le prix unitaire, l’expédition et les conditions de livraison. Les appels d’offres pour l’achat de services peuvent être plus complexes car ils peuvent impliquer différentes choses telles que les personnes impliquées, les services technologiques, les procédures d’exploitation, le service client, la formation, les frais de service, etc.

Dans chaque cas, le candidat aux offres choisit le fournisseur avec lequel il souhaite travailler en fonction à la fois des aspects commerciaux opérationnels et des coûts. L’avocat est alors responsable de la comptabilisation des dépenses en fonction des biens ou des services concernés. Les agences gouvernementales et les grandes entreprises peuvent choisir de demander des propositions d’approvisionnement sur une base annuelle ou planifiée pour s’assurer qu’elles continuent de maintenir les meilleures relations pour leur entreprise.

Globalement, l’embauche peut impliquer le soutien de divers secteurs d’une entreprise.

Types d’acquisitions

Il existe différents types d’acquisitions que les entreprises peuvent effectuer. Ceux-ci inclus:

  • Approvisionnement direct : Ce type d’approvisionnement implique tous les biens et services utilisés au cours du processus de production. Cela comprend les matières premières, les machines et autres composants.
  • Acquisitions indirectes : Les biens et services acquis dans le cadre de ce type d’acquisition servent à satisfaire les besoins opérationnels d’une entreprise. En tant que tels, ils ne contribuent pas au chiffre d’affaires de l’entreprise. Cela peut inclure du matériel et des fournitures de bureau, du mobilier et du marketing.
  • Achat de biens : tout produit physique que les entreprises acquièrent par le biais du processus d’approvisionnement pour répondre aux besoins de l’entreprise. Cela peut être direct ou indirect, comme les matières premières et les fournitures de bureau, respectivement.
  • Location de services : Comme la location de biens, il existe deux types de location de services : directe et indirecte. Les deux dépendent des services fournis par les personnes. Les contrats de services directs peuvent faire référence à la main-d’œuvre qui est directement impliquée dans l’entreprise. La sous-traitance de services indirects peut inclure des aspects tels que la sécurité sur site pour protéger les installations.

Acquisitions contre achats

L’approvisionnement et l’achat sont des processus qui impliquent l’échange de biens et de services, il n’est donc pas rare que les gens les confondent. Mais il y a certaines distinctions entre les deux.

Par exemple, l’approvisionnement est davantage un processus stratégique impliquant l’acquisition de biens et de services. Il met davantage l’accent sur la valeur des produits et utilise une série d’étapes (comme décrit ci-dessus) pour compléter l’acquisition. Les entreprises adoptent généralement une approche proactive lors de la soumission des bons de commande. Cela leur permet d’identifier les futures lacunes et de les corriger avant qu’elles ne soient nécessaires.

L’achat, en revanche, est un processus transactionnel. En tant que tel, il implique l’achat de biens et de services. Lorsqu’une entité achète des biens et des services, elle accorde plus d’importance au prix qu’à la valeur. L’achat est souvent un processus réactif qui répond à un besoin plus immédiat.

Le tableau suivant met en évidence la comparaison entre ces deux processus.

Acquisitions contre achats

Obtention Achat
processus stratégique processus transactionnel
Plus d’accent sur la valeur Plus d’importance dans le prix
approche pro-active approche réactive
Détecter et combler les futures lacunes Répondre aux besoins immédiats

Comptabilité des acquisitions

Les coûts d’acquisition sont généralement intégrés dans la comptabilité financière d’une entreprise, puisque l’acquisition implique l’acquisition de biens et/ou de services pour les objectifs de revenus de l’entreprise. Ainsi, certaines entreprises peuvent embaucher un directeur des achats (CPO en abrégé) pour diriger ces efforts. Le CPO :

  • Supervise les normes d’approvisionnement
  • Travaille avec les comptes créditeurs pour assurer une intégration standard des achats et un paiement efficace
  • Fait partie des équipes d’approvisionnement qui prennent des décisions d’approvisionnement lorsqu’il y a plusieurs offres concurrentielles

Le processus d’approvisionnement peut être décomposé et analysé sous différents angles. Les entreprises et les industries ont différentes manières de gérer l’acquisition des coûts directs et indirects. Les entreprises de biens, par rapport aux entreprises de services, auront également des façons différentes de gérer les coûts.

Coûts d’acquisition directs et indirects

Les dépenses directes font référence à tout ce qui concerne le coût des marchandises vendues et de la production, y compris tous les articles qui font partie des produits finis. Pour les entreprises manufacturières, cela peut aller des matières premières aux composants et pièces. Pour les entreprises de marchandisage, cela comprendra le coût auquel la marchandise est achetée auprès d’un grossiste pour la vente.

Pour les entreprises de services, les coûts directs seront principalement les coûts horaires de main-d’œuvre des employés fournissant des services. L’acquisition d’éléments liés au coût des marchandises vendues affecte directement le bénéfice brut d’une entreprise.

En revanche, les contrats indirects impliquent des achats non liés à la production. Ce sont des achats qu’une entreprise utilise pour faciliter ses opérations. L’approvisionnement indirect peut impliquer un large éventail d’achats, notamment des fournitures de bureau, du matériel marketing, des campagnes publicitaires, des services de conseil, etc. Les entreprises auront généralement des budgets et des processus différents pour gérer les coûts directs par rapport aux coûts indirects.

Comptabilisation des acquisitions de biens vs. Prestations de service

L’approvisionnement fait partie du processus de dépenses pour tous les types d’entreprises, mais les entreprises de biens et de services comptabilisent les revenus et les coûts différemment. Ainsi, la comptabilisation des biens achetés différera également de la comptabilisation des services achetés.

Les entreprises axées sur les actifs devront gérer l’acquisition de ces actifs en tant qu’inventaire. Ces entreprises attachent une grande importance à la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises basées sur les services fournissent des services comme principale source de revenus, de sorte qu’elles ne dépendent pas nécessairement autant d’une chaîne d’approvisionnement pour l’inventaire, bien qu’elles puissent avoir besoin d’acheter des biens pour des services basés sur la technologie.

En général, le coût des ventes de nombreuses entreprises de services est basé sur le coût horaire de la main-d’œuvre des employés qui fournissent le service, de sorte que l’acquisition en tant que dépense directe n’est pas un facteur important. Cependant, les entreprises de services auront généralement des coûts indirects relatifs plus élevés car elles traitent généralement leur propre acquisition comme une dépense indirecte via le marketing.

Qu’entend-on par embauche?

L’approvisionnement est le processus impliqué dans l’obtention ou l’approvisionnement de quelque chose qui est nécessaire. Les entreprises achètent des fournitures et des matières premières, tandis que les gouvernements peuvent acheter des sous-traitants ou des prestataires de services.

Les acquisitions sont-elles identiques aux achats ?

Bien que similaire, l’approvisionnement concerne généralement la recherche de fournisseurs et l’obtention de matériaux, tandis que l’achat implique les coûts et les transactions liés à l’achat de ces biens ou matériaux.

Quels sont les types d’embauche ?

Le recrutement peut se faire de plusieurs manières. Les organisations peuvent soumettre un appel d’offres ouvert pour permettre la mise en concurrence des fournisseurs potentiels. Ils peuvent également limiter le nombre d’enchérisseurs ou définir des critères sur qui peut enchérir. Comme alternative à un processus d’enchères, une organisation peut demander une demande de propositions (REP), où les candidats se font ensuite concurrence sur le prix et les compétences. Parfois, l’approvisionnement se fait sous contrat avec une source unique ou un petit groupe de fournisseurs exclusifs.

La ligne du bas

L’approvisionnement est un processus stratégique qui implique l’acquisition de biens et de services. Contrairement à l’achat, cela implique une série d’étapes que les entreprises prennent généralement pour satisfaire certains besoins, tels que la production, les stocks et les ventes. Il s’agit souvent d’une série de documents tels que des demandes et des reçus de paiement. Mais ne confondez pas acquisition et achat. Bien que les deux termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils sont très différents. Contrairement aux acquisitions, les achats sont transactionnels et répondent généralement à des besoins plus immédiats.